Ihre Aufgaben:
- Finanzplanung projektweise und büroübergreifend
- Vorbereitende Buchhaltung; Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Zahlungsverkehr
- Festlegen von und Aufsicht über Abläufe im Büro
- Vertragsmanagement
- Honorarmanagement – (Angebote, Nachträge, Rechnungen nach HOAI)
- Projektcontrolling
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine unternehmerisch geprägte Kauffrau/mann, die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Architekturbüro) gesammelt hat.
- Neben solider Fach- und Führungskompetenz wird persönliches Standing, Belastbarkeit, Überzeugungskraft, Integrität und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für das Machbare erwartet
- selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer Leidenschaft für Finanzen und Organisation
- souveränes und freundliches Auftreten
- Die auch unter Zeitdruck sicher agierende Persönlichkeit sollte eine gewisse Bodenhaftung und Interesse an Langfristigkeit mitbringen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau. Verhandlungssichere Englischkenntnisse, gerne auch Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen besonders Excel, Adobe und DATEV Online, Kobold Projektcontrolling
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit für und mit einem kreativen Team
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team von ca. 40 Mitarbeiter*innen
- Mobiles Arbeiten im Homeoffice ist partiell möglich.
- unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen. Es ist sowohl eine Vollzeitstelle als auch eine Teilzeitregelung möglich, mind. 30 Std/Woche
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins als zusammenhängende pdf-Datei an Alexandra Gad nur per E-Mail job@sehw-architektur.de